Chuyên viên Hành Chính Nhân Sự

Thu nhập: 10 – 20 triệu/tháng + Thưởng hiệu quả công việc (KPI)
Thử việc: 2 tháng, hưởng 85% lương theo quy định công ty.

Mô tả công việc

• Tìm hiểu về doanh nghiệp, nắm rõ quy trình, định hướng phát triển và hoạt động kinh doanh của công ty.
• Thực hiện công tác hành chính văn phòng: quản lý văn bản, hồ sơ, công văn, hợp đồng và lưu trữ tài liệu.
• Giám sát cơ sở vật chất, thiết bị văn phòng; phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh.
• Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, bộ nhận diện thương hiệu và tài sản công ty; lập kế hoạch cấp phát theo quy định.
• Thực hiện mua sắm, quản lý chi phí hành chính và làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ văn phòng.
• Chuẩn bị phòng họp, tài liệu và hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ.
• Quản lý chấm công, ngày công, nghỉ phép và tăng ca của nhân viên.
• Thực hiện công tác C&B: tính lương, thưởng, phụ cấp, hoa hồng và thông báo phiếu lương hàng tháng.
• Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN và thuế thu nhập cá nhân (TNCN) theo quy định.
• Soạn thảo và quản lý hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và hồ sơ nhân sự.
• Theo dõi biến động nhân sự, thực hiện thủ tục tiếp nhận, nghỉ việc, tái ký hợp đồng.
• Phối hợp triển khai Onboarding cho nhân sự mới.
  Tham gia xây dựng chính sách nhân sự, quy trình nội bộ và hệ thống quản lý nhân sự.
• Phối hợp tổ chức hoạt động văn hóa doanh nghiệp: sinh nhật, team building, sự kiện nội bộ.
• Báo cáo định kỳ và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Kỹ năng mềm

• Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, và đàm phán giải quyết vấn đề tốt.
• Kỹ năng sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự và các công cụ văn phòng.
• Kỹ năng quản lý: Quản lý hồ sơ, thời gian, công việc.
• Kỹ năng làm việc nhóm: Phối hợp, hợp tác với các phòng ban khác

Phẩm chất cá nhân:

• Năng động, sáng tạo và nhiệt huyết
• Trung thực, có trách nhiệm và đạo đức nghề nghiệp
• Kiên trì và chịu được áp lực công việc
• Có khả năng xây dựng và duy trì mối quan hệ

• Lương cứng: 10,000,000 -20,000,000 vnđ/ tháng
• Hỗ trợ cơm trưa văn phòng
• Thưởng phát triển nguồn nhân lực: lên đến 6,000,000 vnđ/ nhân sự.
• Thưởng lợi nhuận doanh nghiệp & lộ trình thăng tiến lâu dài.

• Đơn xin việc (Cover Letter): Thư bày tỏ nguyện vọng và lý do ứng tuyển, có thể viết tay, đánh máy hoặc điền trực tiếp.
• CV (Curriculum Vitae): Tóm tắt thông tin cá nhân, học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, mục tiêu nghề nghiệp, thành tích và sở thích.
• Sơ yếu lý lịch (SYLL) tự thuật: Cung cấp thông tin cá nhân, gia đình, quá trình học tập, công tác, thường có xác nhận của địa phương hoặc công chứng.
• CCCD/CMND (Bản sao công chứng): Xác thực nhân thân.
• Bằng cấp, chứng chỉ (Bản sao công chứng): Các văn bằng liên quan đến vị trí ứng tuyển.
• Giấy khám sức khỏe: Có giá trị trong vòng 6 tháng.
• Ảnh thẻ: 3×4 hoặc 4×6.